Общие рекомендации по работе с документами в MS Word

1.      Загрузка редактора:   команда   Пуск / Программы / Microsoft Word.

2.      Настройка редактора: убедиться перед началом работы в правильности настроек редактора:

w  режим  –  Разметка страницы   (команда: Вид / Разметка страницы),
w  масштаб - 75-90%,
w  панели  Стандартная  и  Форматирования,  а  также горизонтальная линейка – должны
     быть выведены на экран   (команда  Вид / Панели инструментов...  и   Вид / Линейка).          

Лишние панели убрать!

3.      Форматирование страниц:  установить поля документа (границы текста) командой: Файл / Параметры страницы.../ Поля  и ориентацию страницы командой: Файл / Параметры страницы.../ Размер бумаги  (Книжная или Альбомная). Поля можно также установить и на горизонтальной линейке  (передвинув с помощью мыши границу светлой и темной части). Стандартные размеры полей: слева – 30 мм, справа, сверху и снизу – 15 мм.

4.      Создание документа:  если после загрузки редактора в окне – чистый лист бумаги под названием  Документ1,  то  можно  вводить  текст.      Если  окно  пустое (темно-серого цвета), нужно выполнить команду Файл/Создать/Обычный или щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Создать.

5.      Открытие документа: для продолжения работы над незаконченным документом необходимо загрузить его с диска в оперативную память командой  Файл /Открыть…    В открывшемся окне–файлере  необходимо указать папку, в которой находится файл (обычно – это папка  Мои документы). С помощью полосы прокрутки просмотреть список файлов и открыть нужный  файл  двумя щелчками   левой  клавиши  мыши, или однократным щелчком по кнопке  Открыть  в правой верхней  части  окна.

6.      Ввод текста:   важнейшим  понятием  при работе с текстом  является понятие абзаца.   С точки зрения Word,  абзац – это часть текста,  размещенная  между двумя нажатиями  клавиши  Enter.