Форматирование текста в текстовом редакторе Word

Тема: «Форматирование текста в текстовом редакторе Word»

Цель: познакомить учащихся с операциями форматирования; формировать навыки работы с текстовыми  документами.

Оборудование: компьютеры, программное обеспечение (Microsoft Word), раздаточный материал.

План урока.

1. Объяснение нового материала.

2. Практическая работа.

3. Подведение итогов урока.

1. Объяснение нового материала.

Под форматированием печатного текста понимается оформление по каким-либо правилам различных участков текста. При форматировании меняется не сам текст, а его внешний вид.

Установка параметров формата может производиться как до набора текста, так и после. Если установка производилась до набора, то в дальнейшем при вводе текста все заданные параметры автоматически выдерживаются текстовым редактором. Если текст уже был набран и возникла необходимость изменить параметры форматирования, то перед этим текст нужно выделить.

Основные действия при форматировании текста:

1.       Установка границ страницы.

2.       Установка абзацных отступов.

3.       Выравнивание абзацев.

4.       Вставка разделителя страницы.

5.       Вставка таблиц.

Для каждого абзаца можно определить:

ü  его расположение (выключку) на полосе: по центру, влево, вправо, по формату.

ü  втяжки и отбивки, т. е. расстояния от границы колонки до абзаца слева (втяжка слева), расстояние от границы текста до правой границы колонки (втяжка справа), расстояние до предыдущего абзаца (отбивка сверху) и до последующего (отбивка снизу). Для обычного текста все эти параметры принимаются равными нулю.

ü  отступ для первой строки абзаца.

ü  принципы разбиения абзаца на страницы.

Обычно разрешено произвольное разбиение абзаца на соседние страницы. Однако хорошим тоном считается не отрывать одну строку от остального текста. Некоторые абзацы нецелесообразно разбивать на две части, расположенные на соседних страницах. Также не рекомендуется разрывать на две страницы заголовки и помещать их в конце страницы без последующего текста; заголовки крупных составных частей документа должны начинать новую страницу и т. д.

Эти параметры задаются через команду Формат > Абзац опциями в появляющемся диалоговом окне.

К параметрам абзаца относится и интерлиньяж шрифта, т. е. расстояние между базовыми линиями соседних строк документа. Задать интервал можно точно или же в относительных единицах.

К параметрам абзаца относят также обрамление и заливка абзаца. Обрамление абзаца - это линии, которые рисуются сверху, снизу, слева и справа от абзаца. Если задать все четыре линии, то абзац получится заключенным в рамку. Word предлагает несколько типов линий, которыми можно воспользоваться для получения линий вокруг абзаца. Можно задать цвет линий обрамления и фона заполнения абзаца.

Оформление символов.

Чтобы красиво оформить документ, нужно указать программе каким шрифтом и с какими параметрами должна быть отпечатана буква. Параметры символов текста можно определить в диалоговом окне, выполнив команду Формат > Шрифт. После определения  гарнитуры и начертания шрифта, можно указать его размер.

В программе предусмотрено несколько эффектов оформления шрифта. Прежде всего, это подчеркивание. Можно выделить несколько вариантов (одинарное, двойное, пунктирное).

Эффект подчеркнутого текста используется обычно только в режиме исправлений, позволяя показать вносимые изменения. Оформление скрытым текстом позволяет спрятать при распечатке некоторую часть текста. Размер и положение нижнего и верхнего индексов определяются на основании параметров основного шрифта. Эффект Все прописные переводит все символы из нижнего регистра в верхний. Эффект Малые прописные представляет собой иногда используемый вариант оформления текста, когда строчные буквы заменяются прописными того же размера.

Если выбрать вторую половину установок диалогового окна Шрифт > Интервал, то станут доступными установки плотности шрифта и положений символов относительно базовой линии. Можно установить любые значения, исходя из желаемого оформления текста.

Кернинг шрифта представляет собой уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв. Включение кернинга позволяет получить более красивый и плотный шрифт.

2. Практическая работа.

Упражнение 1. Набрать текст по образцу.

Информация - это содержание сообщения, сигнала, памяти, а также сведения, содержащиеся в сообщении, сигнале, памяти. Информационные процессы, т.е. процессы передачи, хранения и переработки информации, всегда играли важную роль в жизни общества.

Люди обмениваются устными сообщениями, записками, посланиями. Они передают друг другу просьбы, приказы, отчеты о проделанной работе, описи имущества; публикуют рекламные объявления и научные статьи; хранят старые письма и документы; долго размышляют над полученными известиями или немедленно кидаются выполнять указания начальства. Все это - информационные процессы.

Информация всегда связана с материальным носителем, а ее передача с затратами энергии. Однако одну и ту же информацию можно хранить в различном материальном виде и передавать с различными энергетическими затратами, причем последствия - в том числе и материальные - переданной информации совершенно не зависят от физических затрат на ее передачу. Поэтому информационные процессы не сводимы к физическим, и информация, наряду с материей и энергией, является одной из фундаментальных сущностей окружающего нас мира.

Упражнение 2.

1. Открыть файл RECEPT (см. папку Мои документы).

2. С помощью различных параметров форматирования привести текст в соответствие с приведенным ниже образцом (границы страницы выделены рамкой).